Dokumentenmanagement

Das Strukturieren und Verwalten von Dokumenten nimmt viel Zeit in Anspruch. Mit dem passenden Dokumentenmanagement können Sie effizienter arbeiten und Ihre Dokumente revisionssicher archivieren. Dazu unterstützt msu.energie die Integration verschiedener Dokumentenmanagementsysteme wie  CCDMS, Winyard, ELO, EASY, DocuWare und D3. Durch die Kombination einer automatischen und individuellen Verschlagwortung strukturieren Sie Ihre Dokumente wie Kundenanschreiben, Mahnbriefe und Rechnungen und beschleunigen das Wiederfinden bereits bestehender Belege, Berichte, E-Mails und Anschreiben.

Mit msu.Doc können Sie zudem eine direkte Verknüpfung von msu.energie mit Microsoft Word nutzen und durch die Seriendruckfunktionalität von Microsoft Word befüllbare Felder in das Dokument einfügen. Erstellen Sie daraus Dokumentenvorlagen, die Sie einzeln oder als Seriendruck dynamisch mit Debitoren-, Kreditoren- und Adressdaten sowie mit Bewegungs- und Rechnungsdaten füllen.

Funktionen

  • Revisionssichere Archivierung aller Dokumente
  • Direkte Anbindung an Microsoft Word
  • Erstellung von wiederverwendbaren Dokumentenvorlagen
  • Dynamische Befüllung ausgewählter Felder mit Stamm- und Bewegungsdaten
  • Stapelerstellung von Briefen durch Seriendruckfunktionalität von Microsoft Word

Vorteile

  • Unterstützung der GoB durch Revisionssicherheit und Archivierung
  • Konsistente und schnelle Erstellung von einheitlichen Serienbriefen mit individueller Ausgestaltung
  • Tabellenfelder aus msu.energie als frei definierbare Datenquellen