Elektronischer Rechnungseingang

Die mit MSU umgesetzte Digitalisierung unseres Bestellwesens erleichtert und beschleunigt das Bearbeiten sowie Rückverfolgen von Aufträgen und spart zudem Ausdrucke und damit Kosten für Papier und teure Archivfläche. Auch dank dieser schlanken Abläufe und effizienten Prozesse in der Verwaltung können wir unser attraktives Pricing mit Abwasserentgelten von gegenwärtig 1,40 Euro pro Kubikmeter Schmutzwasser gewährleisten.
Silke Ludacka, Leiterin Kostenrechnung/Bestellwesen Wirtschaftsbetrieb Mainz

Ein aufgeräumtes Büro, keine Schränke voll mit Akten und Ordnern, schnelles Wiederfinden von alten Unterlagen – der Traum vom papierlosen Büro ist ein Stück näher gekommen. Durch die elektronische Erfassung aller Rechnungen sparen Sie sich das mühsame Suchen in den Tiefen des Papierarchivs. Sie sparen Bearbeitungszeit, da die Rechnungen nicht mehr händisch zwischen den Abteilungen hin- und hergereicht werden müssen, alles erfolgt digital und inklusive Genehmigungsworkflows innerhalb von msu.wasser. Mit der direkten Anbindung an ein Archivsystem ermöglichen Sie außerdem eine revisionssichere digitale Aufbewahrung.

Nutzen Sie den neu gewonnenen Platz doch für eine schöne Pflanze.

» Factsheet msu.RechnungseingangPLUS

Auf einen Blick

  • Importieren von Eingangsbelegen direkt aus DMS-Systemen
  • Kompatibel mit dem Zusatzmodul msu.ZUGFeRD
  • Digitale Freigabe, Ablehnung und Stornierung via Benutzer-ID
  • Rückfrageoptionen
  • Vergabevermerke
  • Benachrichtigungsmechanismen
  • Vorkontierung
  • Digitale Prozessdokumentation
  • Betragsprüfungen
  • Automatische Spartenaufteilung
  • Scanneranbindung
  • Anbindung Bestellwesen
  • Workflowsteuerung und Genehmigungen
  • Teilrechnung
  • Buchungsvorschau
  • Vollständige DMS-Anbindung